Controlador

RESUMEN:

El Interventor tendrá la responsabilidad general de supervisar los procedimientos contables de la empresa y de asignar, auditar y supervisar el trabajo del departamento de contabilidad para garantizar la integridad de los datos financieros. Bajo la dirección del Director Financiero, el Interventor introducirá las mejoras oportunas en los procesos contables internos, garantizando que las prácticas se ajusten a los objetivos generales del centro sanitario y a todas las normas y reglamentos aplicables. Además, el interventor será responsable del mantenimiento y procesamiento del libro mayor, nóminas, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gestión de subvenciones, informes financieros y otras funciones contables necesarias.

CALIFICACIONES:

- Licenciatura en contabilidad o campo relacionado por una universidad acreditada.

- Se prefiere un máster en administración de empresas o administración sanitaria.

- Tres años de experiencia en contabilidad sanitaria o de organizaciones sin ánimo de lucro, preferiblemente en un centro sanitario cualificado a nivel federal (FQHC).

- Un mínimo de dos años de experiencia como supervisor.

- Experiencia mínima de dos años en gestión de subvenciones.

- Conocimientos excepcionales de contabilidad, elaboración de presupuestos, gestión de subvenciones y principios contables generalmente aceptados (GAAP).

- Capacidad para analizar datos complejos, incluidos datos fiscales y de rendimiento, y comunicar los resultados.

- Debe dominar el paquete Microsoft Office y los sistemas informáticos de contabilidad general, preferiblemente Abila MIP.

- Capacidad para comunicarse eficazmente de forma oral y escrita y trabajar bien con todos los niveles del personal.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES:

• Supervisa el departamento de contabilidad, garantizando la adecuada separación de funciones, la eficacia de las operaciones y el cumplimiento de los plazos de presentación de informes.
• Responsable de garantizar la integridad de todos los datos e informes financieros generados por el departamento de contabilidad, incluidos, entre otros, los informes y datos presentados al Director Financiero/Director General/Consejo de Administración.
• Mantiene el calendario de vencimientos del departamento de contabilidad y asigna tareas a los miembros del personal adecuados.
• Supervisa la preparación de los presupuestos de las subvenciones, el seguimiento de las mismas y la elaboración de informes.
• Asiste al Director Financiero en la preparación del presupuesto anual de funcionamiento del centro sanitario.
• Responsable de coordinar la preparación de todos los requisitos de información financiera, incluidos, entre otros: los estados financieros mensuales para la dirección y el Consejo de Administración, la auditoría anual de los estados financieros, los informes de costes de Medicare/Medicaid, el formulario 990, el formulario 1099, el formulario 5500, los datos e informes financieros requeridos para la Oficina de Atención Primaria de Salud y los informes internos de gestión financiera.
• Supervisa diariamente los saldos de caja y de las cuentas bancarias, descarga la información de las transacciones para los departamentos de contabilidad y facturación y mantiene el saldo de la cuenta de explotación.
• Supervisa las actividades de compra del centro de salud, asegurándose de que todos los proveedores son debidamente examinados.
• Revisa y aprueba la codificación de las cuentas y la documentación justificativa de todos los asientos del libro mayor, las cuentas por pagar, los ingresos en efectivo y las nóminas antes de su contabilización en el libro mayor.
• Actúa como administrador de las cuentas de tarjetas de crédito de la empresa.
• Revisa la preparación de las nóminas quincenales y garantiza el cumplimiento de todas las transacciones relacionadas con las nóminas, incluidas las asignaciones de costes, las deducciones de las prestaciones de los empleados, las remesas y las conciliaciones.
• Revisa y aprueba las conciliaciones bancarias mensuales.
• Prepara facturas mensuales de subvenciones o solicitudes de disposición de fondos de subvenciones.
• Desarrolla y mantiene planes formales de asignación de costes, incluidos los índices de costes indirectos.
• Supervisa el proceso anual de inventario de activos fijos y suministros.
• Mantiene y garantiza la salvaguarda de todos los activos del SBCHC, mantiene una cobertura de seguros adecuada y se encarga del proceso de renovación anual de las pólizas de seguros de propiedad y responsabilidad civil.
• Aplica y supervisa el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables vigentes. Analiza y desarrolla alternativas de cambio de políticas y procedimientos que promuevan la eficiencia, el control y la calidad del proceso contable.
• Mejora el uso de la tecnología en el departamento de contabilidad automatizando los procesos manuales y reduciendo la documentación en papel.
• Orienta al personal asignado sobre las mejores prácticas contables actuales. Realiza auditorías de trabajo periódicas del departamento de contabilidad.
• Ayuda al Director Financiero a supervisar y mejorar los controles internos del centro sanitario.
• Realiza las evaluaciones de rendimiento necesarias para el personal asignado.
• Realiza otras tareas asignadas por el Director Financiero y/o el Director General.
• Todos los miembros del personal del Centro de Salud tienen responsabilidades de respuesta ante emergencias y catástrofes. Participa en todos los programas de seguridad, que pueden incluir la asignación a un equipo de respuesta ante emergencias.

AMBIENTE DE TRABAJO:

Se trabajará principalmente en un entorno de oficina general utilizando equipos de oficina generales. Será necesario viajar entre las instalaciones del centro de salud y, debido al emplazamiento de la clínica, puede haber riesgo de contraer enfermedades de transmisión sanguínea y otras enfermedades e infecciones contagiosas, por lo que deberán seguirse estrictamente las normas de seguridad. Puede ser necesario realizar viajes de negocios ocasionales fuera de la ciudad y/o pernoctar para asistir a reuniones y/o cursos de formación.